江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作指引（試行）

　　一、適用范圍

　　本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理的活動(dòng)，適用本工作指引。

　　二、職責(zé)分工

　　市房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)全市業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)工作。

　　各市（區(qū)）房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)受理業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)活動(dòng)中的投訴。

　　居民委員會(huì)（村民委員會(huì)）受街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）委托，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理工作，可以參與業(yè)主大會(huì)續(xù)聘和選聘活動(dòng)。

　　三、確定續(xù)聘或選聘

　　（一）需開展業(yè)主大會(huì)續(xù)聘或選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情形：

　　1.住宅小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同到期或期限未滿，已成立業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的；

　　2.住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同到期前三個(gè)月的。

　　業(yè)主委員會(huì)可以邀請(qǐng)居民委員會(huì)（村民委員會(huì)）工作人員全程參與續(xù)聘和選聘活動(dòng)。

　　（二）召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議確定續(xù)聘或選聘  業(yè)主委員會(huì)發(fā)出原物業(yè)服務(wù)企業(yè)即將到期公告和召開續(xù)聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知，在會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。住宅小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同期限未滿，已成立業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的，不需發(fā)出原物業(yè)服務(wù)企業(yè)即將到期公告。

　　使用《     小區(qū)業(yè)主大會(huì)續(xù)聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)表決票》（附件1），召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議對(duì)是否續(xù)聘和選聘進(jìn)行表決。

　　將投票表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)續(xù)聘或選聘的意見，全體業(yè)主對(duì)續(xù)聘或選聘意見的匯總結(jié)果等。采用書面征求意見形式的，應(yīng)公示不少于30日。業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

　　回收的選票未達(dá)到規(guī)定票數(shù)的，業(yè)主委員會(huì)可以延長(zhǎng)回收選票時(shí)間（業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的除外）。需要延長(zhǎng)回收選票時(shí)間的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將延期決定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示，公示不少于7日。公示期滿后，應(yīng)告知街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。在回收選票延長(zhǎng)期內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極發(fā)動(dòng)未投票的業(yè)主參與投票。

　　（三）告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)  業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定續(xù)聘或者選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將決定書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，其中非前期物業(yè)服務(wù)的，需在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿三個(gè)月前告知。

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，程序終止，無(wú)需進(jìn)入選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的程序。

　　四、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

　　（一）編制選聘方案  由業(yè)主委員會(huì)編制選聘方案（附件2），選聘方案不得要求或者標(biāo)明特定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及含有傾向或者排斥潛在物業(yè)服務(wù)企業(yè)的其他內(nèi)容，選聘方案建議包含以下幾方面的內(nèi)容：

　　1.項(xiàng)目基本概況；

　　2.物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)；

　　3.物業(yè)服務(wù)收費(fèi)報(bào)價(jià)范圍；

　　4.物業(yè)服務(wù)合同期限；

　　5.競(jìng)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資格要求；

　　6.項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)人員配置的要求；

　　7.選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)流程。

　　（二）選聘方案公示  業(yè)主委員會(huì)將選聘方案在小區(qū)顯著位置公示不少于7日，充分聽取業(yè)主的意見和建議，同時(shí)公告業(yè)主意見、建議的采納情況。如有20%以上業(yè)主書面提出意見、建議或異議的，所提內(nèi)容應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決。

　　（三）發(fā)出選聘公告  業(yè)主委員會(huì)將選聘公告（附件3）和選聘方案并在小區(qū)顯著位置進(jìn)行公示公開,江門市物業(yè)管理公眾服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行后，需同時(shí)在此平臺(tái)發(fā)布公示，公示不少于20日。

　　業(yè)主委員會(huì)在公開選聘的同時(shí)，可以對(duì)意向企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)。

　　（四）確定入圍物業(yè)服務(wù)企業(yè)  業(yè)主委員會(huì)接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)報(bào)名，按照選聘方案對(duì)報(bào)名物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展資格審查，并出具回函告知資格審查結(jié)果。業(yè)主委員會(huì)不得擅自排除符合選聘方案條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　業(yè)主委員會(huì)組織確定參加選聘的入圍物業(yè)服務(wù)企業(yè)，在小區(qū)顯著位置如實(shí)展示企業(yè)簡(jiǎn)介、在管業(yè)績(jī)、信用情況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷（載明工作經(jīng)歷、至少近一年工作管理業(yè)績(jī)情況），物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)價(jià)格，物業(yè)管理方案等。

　　（五）召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議確定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)  業(yè)主委員會(huì)發(fā)出召開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知，在會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

　　使用《     小區(qū)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)表決票》（附件4），召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決確定聘用的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　將投票表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對(duì)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。采用書面征求意見形式的，應(yīng)公示不少于30日。業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

　　考慮業(yè)主大會(huì)會(huì)議未產(chǎn)生雙過(guò)半物業(yè)服務(wù)企業(yè)的情形，業(yè)主委員會(huì)可以按規(guī)定延長(zhǎng)回收選票時(shí)間（業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的除外）；可以按照議事規(guī)則將未參與表決業(yè)主的投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票；可以在選聘方案中制定選取第一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議前兩名物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的規(guī)定，公示后按規(guī)定執(zhí)行。

　　五、簽訂合同

　　業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與確定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

　　業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起3日內(nèi)，將物業(yè)服務(wù)合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置向全體業(yè)主公示不少于7日。

　　業(yè)主委員會(huì)按照規(guī)定做好新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)的交接工作，并督促新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理承接查驗(yàn)備案和物業(yè)服務(wù)合同備案。

       附件1-4.docx

相關(guān)附件：